Lo primero que se tiene que hacer es escoger el
sector que nos interesa y el negocio por el que se quiere apostar. Una vez
aclarado esto, es el momento de iniciar el camino que nos permitirá poner en
marcha la franquicia.
El proceso, desde que el potencial franquiciado se
pone en contacto con la central hasta que empieza a funcionar la actividad,
suele ser de unas diez semanas. Aunque cada central dispone de sus propias
condiciones, plazos y pasos, reproducimos un esquema tipo que, en principio,
podría aplicarse a la mayoría de actividades.
El primer contacto: momento del
precontrato
Tener un primer contacto es una buena manera de que
el franquiciador y el franquiciado puedan evaluarse mutuamente y crearse una primera
impresión. Por ello, la mayoría de empresas propone a los emprendedores
interesados en unirse a su red que visiten su central para descubrir de forma
objetiva cómo es y cómo funciona el negocio. Si en este momento las dos partes
están interesadas en la relación, lo más habitual es firmar un preacuerdo de
franquicia, es decir, un contrato mediante el que el franquiciador otorga al
franquiciado la reserva de una zona hasta que se encuentre el local adecuado. A
la firma del precontrato, el franquiciado debe abonar una cantidad (que variará
en función de la franquicia) como pago a cuenta del canon de entrada, que se
abonará cuando se firme el contrato definitivo.
La búsqueda del local
Una vez firmado el precontrato, se inicia la árdua
labor de encontrar el local idóneo para desarrollar la actividad. Normalmente,
la central aconseja al franquiciado sobre el tipo de establecimiento y el lugar
dónde ubicarlo para alcanzar el éxito en la gestión de la actividad. Hay
empresas que se encargan de buscar el establecimiento a sus socios y por tanto,
el franquiciado no tiene que buscarlo por sí solo. Las empresas que no se
encargan de esta tarea suelen estudiar la documentación relativa a cada local
para filtrarlos y, después, una vez el franquiciado tiene claro cuál es el
local que cumple los requisitos necesarios, lo visitan para acabar de
evaluarlo.
Contar con la financiación necesaria
Antes de decidirse por una franquicia, es muy
importante tener en cuenta los requerimientos económicos que se
necesitarán. Antes de firmar el contrato de franquicia, el franquiciado debe
asegurarse de que dispone de los fondos necesarios para arrancar el negocio, de
modo que después no surja ningún problema por falta de financiación. Además de
la inversión inicial necesaria, se debe disponer de un colchón económico para
desarrollar la actividad durante los primeros meses. La mayoría de empresas
suele ayudar a sus franquiciados a alcanzar acuerdos con entidades bancarias o
facilita el acceso a distintas vías de financiación.
En este punto, se debe considerar el tiempo que
conlleva formar una nueva sociedad en caso de que sea necesario, ya que se han
de contemplar varios trámites.
El último paso: el contrato
El último paso es la firma del contrato de
franquicia y la puesta en marcha del negocio, que se lleva a cabo una vez se
concluidas todas las gestiones enumeradas hasta ahora. La documentación que se
debe presentar a la firma del contrato depende de la central pero, en términos
generales, suele ser el contrato de arrendamiento o escritura de propiedad del
local, el DNI o escritura de constitución de la sociedad, etc. En ese momento,
el franquiciado tendrá que abonar el canon de entrada, que variará en
función de la marca.
El franquiciado debe asegurarse de
que podrá hacer frente a las necesidades de financiación de la franquicia:
además de la inversión inicial es recomendable disponer de un colchón
económico.
Paso a paso
1. Rellenar el
cuestionario de candidatura (1ª semana)
2. Realizar un estudio
de viabilidad de la zona (1ª semana)
3. Firmar el pre-contrato
de franquicia (2ª semana)
4. Buscar el local
(3ª-4ª-5ª semana)
5. Buscar la
financiación necesaria (5ª semana)
6. Formar la nueva
sociedad (6ª semana)
7. Firmar el acuerdo
de franquicia (7ª semana)
8. Adecuar el local
(8ª-9ª-10ª semana)
9. Asistir a los
cursos de formación (10ª semana)
10. Comenzar la
actividad (10ª semana)